Notesの全文検索は件名とか本文とかあまり意識しなくてもそのまま探すことが出来てNotesの一つの強みの一つじゃないかと思います。 Web メールでも似たような検索UIを提供しているものはたくさんありますが、なかなか思ったメールがヒットしないことも多いんじゃないでしょうか。
　と言うわけで今日はNotesの全文検索をメールでもっと活用できる検索式を考えてみましょう。


1.　Hirotaka Nagashima から来たメールで、件名に Re: があるものを除く
こんな構文で探せます。
[From]=Hirotaka Nagashima & !([Subject]=Re:)

演算子が嫌いな人は以下のようにキーワードを使うこともできます。
個人的にはこの構文も好きです。
Field From contains Hirotaka Nagashima and not (Field subject contains Re:)

2.　昨日届いたメールで To に自分が入っているもの
たとえば今日が10月13日として、10月12日に届いたメールで、Toに自分が入っているメールは以下のように探します。SendToに複数入っている場合もOKです。 （キーワードを使うときは contains と言うのでこっちは=よりその意味が分かりやすい気がします。）
[PostedDate] > 2010/10/11 and [PostedDate] < 2010/10/13 and [SendTo]=Hirotaka


3. Hirotaka Nagashimaが送ったメールで添付ファイルを含むもの
ｘｘさんから来たあのメールに付いてたファイルを見たいのだけどあの人からメールがいっぱい来ていて探しにくいなあ・・・と言うときにはどう探すでしょうか。 is present と言う構文を使うと添付ファイルがあるメールを簡単に探すことが出来ます。

[From]=Hirotaka Nagashima and [$FILE] is present


4.　10月1日以降のカレンダーエントリを探す

すべての文書ビューで以下のように探します。
　[Form]=Appointment & [StartDate] > 2010/9/30


よくよく考えるとビューのソートなどを活用して他の方法で探すことが出来るものも多かったと思うのですが、色々考えるのが面倒な時にはいいのではないかと思います。

サポートのメンバーでフォルダーを一切作らない人がいたのですが、メールをどうやって整理しているのだろう、と思って聞いてみると、全文検索で探すからあまり気にしていなかったみたいです。むしろ色々なフォルダを探す方が面倒、て感じだったみたいです。（整理法に問題があるのでは？と言う疑問はさておき）私も振り分けとかをすぐさぼってしまうので、あまりたくさん作りません。

と言うわけで使いこなすと便利だと思うので是非役に立つものがあったら今日から使ってみてください。